Gérer ses photos

L'INFORMATIQUE

Une des préoccupations importantes de tous photographes est de retrouver RAPIDEMENT une photo ou une série de photos  (je n'aborderais, ici, que les fichiers numériques et non les photos "papier").

Préambule

Les fichiers informatiques sont stockés sur un support (souvent le ou un disque dur de l'ordinateur) et comme dans une bibliothèque, il doit y avoir une certaine organisation, car sinon il est impossible ou très difficile de retrouver LA photo que l'on cherche 

Quelques termes expliqués

Sans être exaustif, voici la signification de quelques termes :

TERME	SYNONYME	EXPLICATION
Disque dur	Mémoire de stockage ou stockage	C'est le moyen le plus courant et économique de stocker des informations numériques. Il est défini par une lettre dans tous les systèmes d'exploitation, par exemple : - "C:" dans la plupart des cas", - "D:" si vous avez plusieurs disques durs internes ou externes.
Dossier	Répertoire	lieu/adresse précise où sont stockès les fichiers. Un peu comme des "boîtes" ou des "étagères" ils doivent être organisés pour aller du général au particulier. Si l'on prend comme exemple les adresses postales, il pourrait y avoir cette organisation : - un dossier "France" dans lequel il y aurait les dossiers des départements français : - un sous-dossier "Ain", - un sous-dossier "Aisne", - etc ... - chacun de ces sous-dossiers auront un sous-sous-dossier par ville, etc. etc.
Explorateur	Exploreur	programme spécifique du système d'exploitation de l'ordinateur qui permet de gérer les fichiers.
Extension	/	partie située après le point final du nom d'un fichier. Il représente le type de fichier, par exemple : ".jpg" est une image, ".mp3" est un morceau de musique, ".exe" est un programme exécutable.
Fichier	Programme	entité numérique qui est définie principalemeent par : - un nom composé de deux parties (voir "Nom des fichiers") - un type, par exemple : un son, une musique, une vidéo, un programme, une photo.
Nom des fichiers	/	c'est l'identité précise du fichier. Il est composé de deux parties, par exemple  "Photo-paysage.jpg" - le nom du fichier, dans l'exemple "Photo-paysage" - l'extension du fichier, dans l'exemple "jpg"

L'ALGORITHME GENERAL

Voici l'algorithme général des actions à réaliser pour gérer "correctement" vos fichiers photos :

Lecture du diagramme :

1 - La colonne de gauche représente les données d'entrée, donc le moyen que vous avez à votre disposition avant d'effectuer l'action,

2 - Le rectangle jaune est l'action à effectuer,

3 - Et enfin la colonne de droite, représente les données de sortie, c'est à dire le résultat de l'action.

4 – la lecture se fait de haut en bas.

Quelques explications étape par étape :

ACTION n° 1 :
copie immédiate de sécurité au cas où . . . il faut définir un dossier spécifique prévu pour cette action temporaire . . .

ACTION n° 2 :
tri et sélection des photos directement sur la carte avec un logiciel de visualisation quelconque. Là n'hésitez pas à éliminer les photos flous, très mal cadrée, sans aucun intérêt photographique et celle en plusieurs exemplaires si vous travaillez en rafale. En général, il y a du « déchet » et 50 % est assez courant . . .

ACTION n° 3 :
Les photos gardées sont alors transférées vers le dossier que vous avez choisi, par exemple un dossier nommé « photo-brutes »,

ACTION n° 4 :
Vérifiez que ce transfert s'est bien effectué, en visualisant les photos ou en comparant la taille des fichiers,

ACTION n° 5 :
Effectuez une copie de sauvegarde de ces photos . . . Cela s'appelle de la sécurité, on n'est jamais trop prudent. Cette sauvegarde sera réalisée dans un dossier (ou sur un disque dur spécifique) que vous aurez choisi,

ACTION n° 6 :
Vérifiez que cette copie s'est bien effectué, en visualisant les photos ou en comparant la taille des fichiers,

ACTION n° 7 :
Maintenant vous avez deux exemplaires de vos photos brutes, vous pouvez effacer la copie de sécurité qui est dans le « tampon » et

ACTION n° 8 :
Vous pouvez également effacer les fichiers de la carte.

ACTION n° 9 :
Vous renommez les fichiers de manière à ce qu'ils soient un peu plus représentatifs du sujet que vous avez photographié : - Lupas Rename : permet de renommer par lot d'une manière très simple, - Siren : permet de renommer d'après les EXIF

ACTION n° 10 :
Ca commence à prendre forme, il vous faut maintenant sélectionner les meilleures photos afin de les retoucher (éventuellement) pour honorer votre commande, ou les présenter en concours ou encore les mettre sur le web. Là c'est votre personnalité, votre façon de voir les choses, vos goûts qui vont décider de ce choix. D'une manière générale, sont sélectionnées, environ 5 à 10 % (de celles qui restent), ce qui est à la fois peu et beaucoup.

ACTION n° 11 :
Il est maintenant temps de dire que ces photos sont les vôtres, pour cela il convient de mettre à jour les informations des EXIF et de l'IPTC. LE logiciel qui permet de faire cela en masse, et il n'y a quasiment que celui-ci est « ExifToolGUI.exe » qui de plus est un logiciel libre.

ACTION n° 12 :
Si vous avez shooté en RAW, il faut dématricer les photos sélectionnées et évidemment seulement celles-là. Vous pourrez, si un jour vous avez le temps, sélectionner quelques autres et les dématricer ensuite.

ACTION n° 13 :
Là vous allez travailler en post-production afin de rendre vos photos encore plus belles (car bien évidemment vous faites déjà de belles photos . . .) : recadrage, retouche de quelques éléments disgracieux, etc.

ACTION n° 14 :
Vous pouvez aller vous reposez . . . vous avez bien travaillé . . .

Eh bien il n'y a plus qu'à

L'ORGANISATION DES REPERTOIRES

Avant de démarrer toutes opérations, un peu d'organisation s'impose !
Comment allez-vous structurer votre organisation ?



Plusieurs solutions sont possibles :

1 – par TYPES/QUALITE :photos brutes, photos retouchées, photos en 700 pixels (pour le web), photos pour distribution (à donner, commande, etc.).
En effet, vous ne photographiez pas pour uniquement garder vos photos à l'état « brutes ». Vous allez les retoucher, et, suivant leur destination, les dimensionner et la qualité sera différente. Par exemple, des photos pour :
- une exposition (grande dimension et top qualité),
- une mise en ligne sur un site (petite dimension et basse qualité),
- une commande spécifique (suivant le cahier des charges),
- un don (suivant le destinataire), etc . . .

2 – par THEMES : animaux, oiseaux, reportages, mariages, etc.
La aussi, quelques thèmes sont faciles à trouver, mais quelques autres seront purement subjectifs. Par exemple, ou classer les oiseaux? :
- est-ce un thème particulier ?
- ou est-ce une décomposition du thème principale « animaux » ?
Là, je n'ai pas de conseils à vous donner, c'est à vous d'élaborer cette structure et surtout de vous en rappeler. Ceci étant, si comme moi vous avez des dizaines de milliers de photos, vous aurez cette structure en tête, n'ayez aucune inquiétude.

3 – par LIEUX : pays, villes, etc.
Cette structure serait un peu plus délicat à réaliser, car il faut se souvenir de l'endroit où vous avez réalisé la photo, ce qui est très difficile sauf pour ceux qui ont un mémoire phénoménale. Cependant c'est réalisable . . .

4 – par DATES
Alors là, je ne conseille pas du tout. Si la chronologie peut servir, vous ne vous souviendrez certainement pas de ce que vous avez photographié il y a un, deux ou trois ans. A éviter absolument . . .

5 – autres . . . je ne vois pas bien . . .




Le choix de la structure vous appartient, bien évidemment, cependant notez que ce choix doit être réfléchi, car vous n'allez pas restructurer vos photos tous les jours. En général, une fois établie, celle-ci fonctionnera plusieurs années, voire plus . . .

1ière solution possible et recommandée : la qualité/type de photo est au niveau 1


AVANTAGE : vous retrouvez immédiatement la qualité/type de photos, notamment les photos brutes dont vous avez évidemment effectué une (ou plusieurs) copie.

INCONVENIENT : vous dupliquez les répertoires inférieurs autant de fois qu'il y a de qualité/type de photos.

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2ième solution : la qualité/type de photo est au dernier niveau


AVANTAGE : vous n'avez qu'une seule structure de répertoire, et tous les types de photos sont au même endroit,

INCONVENIENT : les photos brutes sont disséminées partout et lors de la copie de vos cartes mémoires, cela vous oblige à trier d'abord.






D'après mon expérience, le plus simples et de structurer, en tête de pyramide, par : TYPES/QUALITE des photos, et ensuite par THEMES.
Voici la structure détaillée que j'utilise et qui me semble la plus facile pour les recherches ultérieures (j'ai un disque spécifique pour les photos brutes, un pour tous les types/qualités et deux autres pour les sauvegardes, cela fait 4 exemplaires au total) :


NOTEZ que pour une meilleure lecture j'ai ajouté la notion de niveau qui, bien évidemment, n'existe pas dans les noms de fichiers.

NOM des FICHIERS et des REPERTOIRES Si vous êtes amené(e) à transférer ces fichiers sur un serveur (site, blog, forum), il est impératif de suivre ces quelques règles : 1 – NE JAMAIS mettre d'espace, mais les remplacer par des tirets « - » ou éventuellement par des soulignés « _ » (attention au moteur de recherche), 2 – NE JAMAIS mettre d'accent, car la plupart des systèmes sont anglophones et ne supporte pas l'accentuation, donc « é » ou « ê » = « e », 3 – NE JAMAIS mettre de symboles du type « / », « # » etc., d'ailleurs même windows les refuse.